Des équipements et services

Une gestion réussie des équipements et de tous les à-côtés (pauses, hébergements et divertissements) feront penser à tous les invités que vous êtes un as de la planification événementielle.

Consultez-nous pour déterminer si nous sommes en mesure de vous offrir une prestation à la hauteur de votre événement.

De l’équipement de la salle de conférence à Paris dépendra l’efficacité et le degré de confort que vous voulez donner à votre événement qui peut être une conférence, un séminaire, un congrès.

Nous vous garantissons notre capacité à répondre aux exigences technologiques. Notre établissement est en effet déjà doté de l’équipement standard. Cependant, il est extrêmement important de déterminer avant la manifestation l’équipement qui vous sera nécessaire.

Au niveau de l’équipement qui peut être mis à votre disposition dans la votre salle de conférence à Paris on trouve notamment :

  • rétroprojecteurs et ou vidéo projecteurs
  • écrans
  • matériel vidéo, VHS, DVD
  • microphones
  • ordinateurs
  • hauts parleurs
  • pointeurs laser et tableaux blancs

Ci-après quelques questions supplémentaires à se poser :

  • Des liaisons informatiques sont-elles nécessaires ? si oui, combien ?
  • Y-a-t-il la possibilité de se connecter en Wifi ?
  • Quel soutien est prévu en cas de problèmes techniques ?
  • Qui est responsable du matériel perdu, volé ou endommagé ?
  • Dans le cas d’une demande de dernière minute d’équipements, quels sont les coûts supplémentaires ?

Sur la base de votre cahier des charges, nous construisons avec vous l’organisation de la salle de conférence à Paris. En discutant avec vous, nous  apportons les réponses à vos interrogations.

Toutefois, l’équipement de votre salle de conférence à Paris peut exiger plus qu’un équipement purement audiovisuel.

S’ajoutent également d’autres commodités telles que le logement, la restauration, les divertissements.

Le logement :

En effet, vous serez peut-être obligés de fournir un logement à vos participants.  Pour la commodité de tous les participants, lorsque vous choisissez un lieu de salle de conférence à Paris, il est important de vous assurez que l’hébergement sera disponible soit sur le site ou à proximité . Nous avons plusieurs possibilités à vous proposer. Consultez-nous pour en savoir plus à ce sujet.

La restauration :

Il est important de veiller à ce que des pauses régulières conprennant des collations et des boissons soient prévues pour les participants. Les pauses permettent en effet aux participants d’échanger entre eux et de rester concentrés tout au long d’une journée. Il s’avère que l’organisation des interruptions est stratégique. Par conséquent, lorsque vous créez le programme de votre conférence, il vous faut déterminer les moments de pause ainsi que leur durée.

Divertissement :

Selon la taille, la durée et le but de la conférence, du séminaire ou du congrès, vous aurez éventuellement besoin  de prévoir aussi, pour les participants, une ou plusieurs activités sociales. Les dîners avec du caractère peuvent être agréables.

Interrogez nous, venez nous rencontrer afin de découvrir nos différentes possibilités.